Ejemplo de email para cumplir con la GDPR (o RGPD) si envías información a tus clientes o contactos

Valencia, 25/05/2018, G.B.
Ya está aquí y en vigor la GDPR (General Data Protection Regulation) o Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Hoy, 25 de mayo de 2018 entra en vigor. Casi el 90% de las empresas y comercios españoles no podrán cumplirlo, por la complejidad del mismo. Y todo el abuso de unos cuántos 'grandes'! Es lo que hay...

Uno de las cosas que debéis hacer, en el caso de que enviés correos electrónicos o emails a vuestros clientes (o newsletters), es pedirles permiso para seguir haciéndolo, en el caso de que en primera instancia no hubieran dado su consentimiento. Seguro que estáis recibiendo un 'porrón' de emails al respecto, ¿verdad?...

Bien, pues os dejo algunos ejemplos de ellos para que os pongáis manos a la obra. Y de paso recordaros que desde Comercios Valencia nunca recibiréis ningún email ni os solicitaremos ningún dato personal, ni nada por el estilo.  Recordaros que las comunicaciones personales y privadas no se adhieren a este reglamento.

Aquí va un ejemplo (que podéis adaptar a vuestro caso) de email enviado a los usuarios o clientes a los que soléis enviarles información sobre vuestra empresa o negocio, y que están en vuestra base de datos:

En NOMBRE EMPRESA cumplimos con la GDPR
Como ya sabrás el próximo 25 de mayo de 2018 entra en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y en Iboga queremos informarte de que tienes toda información disponible en el enlace http://DIRECCION DE LA WEB/PAGINA AVISO LEGAL Y POLITICA DE USO Y PRIVACIDAD

Recordarte también que puedes solicitar la baja de la newsletter (EN CASO DE QUE ENVÍES NEWSLETTERS) en cualquier momento respondiendo cualquiera de nuestros correos, y de inmediato borraremos tus datos personales de nuestra base de datos.

Otro ejemplo:

A estas alturas ya habrás recibido cientos de emails sobre el nuevo RGPD, que entra en efecto hoy 25 de Mayo, así que mantendremos este mensaje breve.
En su día, ya obtuvimos tu consentimiento informado y voluntario al registrarte en NOMBRE EMPRESA, por lo que no es necesario que lo renueves.

Si quieres modificar o eliminar tus datos personales, solo tienes que contactarnos.
Y si ya no quieres recibir más notificaciones nuestras, solo tienes que utilizar el siguiente enlace: PONER ENLACE

No quiero recibir más notificaciones de NOMBRE EMPRESA
También si lo deseas puedes revisar nuestra política de privacidad (PONER EL ENLACE)

Un saludo,

Y aquí va otro:

GRACIAS POR TODO ESTE TIEMPO CON NOSOTROS!!

Como ya sabrás, a partir de mañana día 25 de mayo, entra en vigor el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).

Queremos aprovechar para informarte que desde NOMBRE EMPRESA hemos actualizado y modificado nuestra política de privacidad para poder seguir cumpliendo la ley. De esta manera en nuestra web puede ver la información actualizada: Política de Privacidad (PONER ENLACE)

Entendemos que quieres seguir estar informado, en caso contrario solo tienes que indicarnoslo y no te volveremos a enviar más información.
Aprovechamos para agradecerte todo este tiempo que has estado con nosotros.

Y el cuarto ejemplo:

Hola, Queremos hacerte saber que hemos cambiado nuestras Condiciones Generales, así como nuestra Política de Privacidad y Política de Cookies. Nuestras nuevas políticas ofrecen mayor transparencia en cuanto a cómo recabamos, procesamos y salvaguardamos tus datos, así como tus derechos según el nuevo Reglamento de Protección de Datos Europeo (RGPD). Para informarte de estos cambios, puedes visitar estos apartados:

Política de Privacidad (PONER ENLACES)
Política de Cookies
Condiciones Generales

En caso de que sea una newsletter o boletín de noticias que enviés periódicamente a todos vuestros clientes y contactos, podéis poner un enlace para que se den de baja, así como a la Política de cookies, como en el segundo ejemplo.

Por último, recordaros que en vuestra web debe haber un Aviso Legal, una Política de uso y privacidad y una Política de Cookies.

Me temo que seguiremos con este tema... Hasta pronto!

NOTA: Ver también este interesante enlace sobre los formularios de contacto:
https://marinabrocca.com/marketing-legal/formulario-de-contacto-fuera-de-la-lopd/